接 單 |
1、 公路運輸主管從客戶處接(電子委托或傳真)運輸發(fā)送計劃; 2、 公路運輸調(diào)度從客戶處接出庫提貨單證。 3、 核對單證確認。 |
登 記 |
1、運輸調(diào)度在登記表分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。 2、司機(指定人員及車輛)到運輸調(diào)度中心拿提貨單,并在運輸?shù)墙y(tǒng)本上確認簽收。 |
調(diào)用安排 |
1、 填寫運輸計劃。 2、 填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。 3、 電腦輸單。 |
車隊交接 |
1、 根據(jù)送貨方向,重量、體積、統(tǒng)籌安排車輛。 2、 報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。 |
提貨發(fā)貨 |
1、 檢查車輛情況。 2、 按時到達客戶提貨倉庫。 3、 裝貨,裝好后蓋好車棚,鎖好車門。 4、 簽好運輸托運單,辦好出廠手續(xù)。 5、 電話通知收貨客戶預約到達時間。 |
在途追蹤 |
1、 建立收貨客戶檔案。 2、 司機及時反饋途中信息。 3、 與收貨客戶電話聯(lián)系送貨情況和時間。 4、 填寫跟蹤記錄。 5、 有異常情況及時與客戶聯(lián)系。 |
到達簽收 |
1、 電話或傳真確認到達時間。 2、 到達簽收回單。 3、 司機將回單用快遞或傳真回公司。 4、 定期蔣回單送至客戶處。 |
回 單 |
1、 按時準確到達指定卸貨地點。 2、 貨物交接。 3、 百分百簽收,保證運輸產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量與客戶出庫單一至。 |
運輸結(jié)算 |
1、 整理好收費票據(jù)和發(fā)票。 2、 做好收費匯總表交到客戶,確定后交回結(jié)算中心。 3、 結(jié)算中心開具發(fā)票,向客戶請款結(jié)運費 |
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